Recomendaciones y mejores prácticas de respaldo

Continuamos hablando sobre la función de respaldo y lo importante que toda empresa mantenga al día este proceso, con la finalidad de tener la información protegida para momentos críticos como puede ser una falla, la pérdida o el robo de información.

Es esta entrada nos enfocaremos en algunas recomendaciones y tips para hacer que este proceso sea exitoso:

Planifica y programa el respaldo: el proceso de respaldo tiene elementos que serán propios del entorno donde se esté manejando. Identificarlos será fundamental para poder culminar satisfactoriamente el mismo. Para conseguirlo, la planificación y programación son tareas que permitirán tener respuesta a interrogantes como: ¿cuál data se debe respaldar?, ¿qué cantidad de espacio es?, ¿cuándo hacer el respaldo?, ¿cada cuánto tiempo se debe repetir el respaldo?, ¿hacer el respaldo me afecta algún otro proceso?, entre otras. Tener esta información ordenada, es clave para el éxito del proceso.

Espacio suficiente para almacenar el respaldo: podrá sonar lógico, pero es uno de los puntos más polémicos en lo que respaldo se refiere. Se requiere tener disponible para respaldo, al menos, la misma cantidad de espacio que ocupa la data en producción, a fin de ejecutar exitosamente el proceso. Aquí entran a formar parte del juego, elementos como: dimensionamiento de la solución, tipo de respaldo a ejecutar, tiempo de retención, entre otros.

Respaldo independiente: en el caso algún problema sobre el equipo en producción, si nuestro sistema de respaldo está en un equipo independiente, no habrá riesgos sobre la data que ha sido resguardada y podrá utilizarse cuando sea requerida.

Mantenimiento y auditorias: cuando el proceso de respaldo se ha planificado y programado de correctamente, éste va a comenzar a trabajar de manera fluida, transparente y silenciosa. A partir de este punto entra en juego la función de mantenimiento para éste, la cual debe velar por elementos como: ejecución exitosa de los respaldos, espacio disponible y tiempo de ejecución. Adicionalmente la auditoria a los respaldos es muy importante, debido a que nos permitirá verificar la integridad de la data respaldada.

Estas recomendaciones pueden verse como una receta para el éxito en la implantación de un proceso de respaldo de data seguro e íntegro. Adicionalmente agregamos algunos tips que nos permitan estar preparados para recuperar un sistema o servidor luego de una falla total:

Tener los instaladores del sistema operativo y sus actualizaciones.

Disponer de los drivers necesarios.

Tener siempre disponibles la paquetería de programas, así como sus actualizaciones.

Tener respaldo de la configuración del sistema operativo y del programa.

Asegurar procedimientos a seguir en el caso de una recuperación.

Con estos consejos, se desea por un lado aportar conocimientos sobre los elementos necesarios para tener una política de respaldo efectiva, y por otro lado, se busca reflejar la importancia y complejidad que tiene esta función. Es por ello que se recomienda ampliamente, asesorar con expertos en el área y que puedan ayudarlo durante todo el camino de implantar un proceso de respaldo en su empresa. Agradecemos sus comentarios y aportes sobre este artículo, así como a compartirlo. Igualmente, si desea leer sobre un tema en específico no dudes en solicitarlo.

Hasta una próxima ocasión!

Referencias:

https://es.wikipedia.org/wiki/Copia_de_seguridad

https://blog.apser.es/2018/08/16/mejores-practicas-backup-restore.

La función de respaldo (backup)

Luego de una pausa retomamos nuestro blog, aprovechando esta oportunidad para exponer algunas ideas sobre una de las herramientas fundamentales en el mundo de la informática, destinada a preservar la integridad de sistemas e información, por lo cual se debe tener presente y destinar los recursos requeridos para su exitosa implementación y mantenimiento, nos referimos a la función de respaldo (backup).

De acuerdo a http://multicomp.com.mx, El respaldo de información es la copia de los datos de un dispositivo primario (equipo portátil, de escritorio, servidor, arreglo de discos, entre otros) en uno o varios dispositivos secundarios (físicos, virtuales o en la nube), para que en caso de que el primer dispositivo sufra una avería electromecánica (hardware) ó un error en su estructura lógica (software), sea posible contar con la mayor parte (toda si es posible) de la información necesaria para reactivar los servicios o procesos afectados, con el menor impacto y tiempo posible para continuar las actividades rutinarias y evitar la pérdida generalizada de datos (http://multicomp.com.mx/seguridad-informatica/respaldo-de-informacion/).

El respaldo viene a ser la última línea de defensa al momento de presentarse una falla, la cual generalmente no podemos predecir ni evitar. Cuando se trata de una falla de disco o arreglo de discos (sea física o lógica) la recuperación o reparación del mismo, son procedimientos sumamente complejos, en los cuales queda totalmente comprometida la integridad de la información contenida en éstos, ya que no es como si falla un procesador, una fuente de poder o una memoria, que simplemente reemplazándola se reactivaría el equipo, los daños en disco pueden requerir: configuraciones completas con pérdida total del contenido del disco, por lo cual es vital contar con una política de respaldo ajustada a la realidad de la empresa, la cual no permita superar y recuperarnos de este tipo desastres de la manera menos impactante para el negocio.

Lamentablemente es muy común encontrar redes empresariales, principalmente de PYMES, donde la ausencia de respaldo es total, no hay políticas dirigidas a preservar la integridad de la información ni para estar preparados en caso de un desastre. En este tipo de escenarios, cuando una catástrofe técnica ocurre ya es muy tarde para accionar algún mecanismo seguro que permita recuperar la información perdida, cualquier procedimiento que se ejecute no garantizará ni la integridad ni la recuperación de información, nos hará perder dinero y más valioso aun, tiempo.

Es por ello que, sin importar el tamaño de tu empresa, es necesario disponer de políticas dirigidas a la protección de la información ante escenarios extremos, los cuales pueden ir desde la falla de un arreglo de discos hasta el robo de la portátil donde se encontraba toda la información. Es imprescindible mantener a salvo todos los datos sensibles de la empresa: información de clientes, productos, ventas hasta configuraciones técnicas. La recomendación es asesorarse con un experto, quien pueda plasmar una estrategia que contemple tanto la realidad como en las expectativas del cliente, los recursos disponibles y sincerar las prioridades sobre lo que debe ser respaldado.

Los invitamos a revisar nuestra página www.pitca.com.ve para que encuentre nuestras ofertas de servicios y las maneras en que podemos ayudarte con la función de respaldo en tu empresa. En una próxima entrada, estaremos detallando algunas recomendaciones y mejores prácticas a seguir para adoptar una estrategia de respaldo segura e integral. Agradecemos sus comentarios y aportes sobre este artículo, así como a compartirlo. Igualmente, si desea leer sobre un tema en específico no dudes en solicitarlo.

Hasta la próxima!